役割と効果 - Brainpro

1. 調達コスト、予算を最適化させる役割
情報提供依頼書（Request for Information）、提案依頼書（Request for Proposal）の作成、最適な外注先の選定、見積費用の精査、外注先との交渉、予算管理をサポートします。

2. 効率的なプロジェクト運営の役割
プロジェクトマネジャーの補佐として、プロジェクト全体マネジメントのサポートし、最適なプロジェクトマネジャー人材がいない場合は、プロジェクトマネジャーの代行を提供します。

3. コーチの役割
全般的なマネジメントスキルの向上のサポート、意思決定の助言などのサポートを提供します。

4. マネジャー補佐の役割
上司への報告・連絡・相談に必要な資料の作成のサポート、業務代行を提供します。

1. 最適な調達コストの実現
情報提供依頼書（Request for Information）、提案依頼書（Request for Proposal）の作成、最適な外注先の選定、見積費用の精査、外注先との交渉などを行うことにより、

• ベンダーの理解不足による過度な見積になっていないか
• 妥当性を欠いた前提による過度な見積になっていないか
• 過度な人員を配置した体制になっていないか
• 不効率で無駄な工数や期間による過度な見積になっていないか
• 不必要な製品・サービス費用が含まれていないか
• 過剰な予備経費が含まれていないか

2. 最適な社内コストの実現
社内利害関係者との緊密なコミュニケーションを徹底することで、社内スタッフの負担の最小化を図ります。

3. 効率的なプロジェクト運営の実現
最適な計画を立案・遂行・管理することで、無駄を削減し、プロジェクト期間の最適化を図ります。

4. リスク軽減によるプロジェクト成功の実現
プロジェクト期間全体を通して、不確実な事項を管理することで、リスクの軽減を図ります。

5. 高い品質の実現
プロジェクト成果物の品質劣化要因を管理することで、要求水準に合致する品質をもたらします。

6. 人材補強の実現
社内人材のスキルやリソースの補完をします。

7. 人材育成の実現
IT部門や各業務部門が自立的に機能するために必要なスキルや組織強化を支援します。

8. PDCAサイクルの構築
IT統制機能や、一般業務を各種フレームワークを活用してプロセスを定義し、実行できる環境作りをサポートし、プロジェクト終了後は、その成果を評価しさらなる変革へとつなげることができる体制作りを支援します。